Nedflex Holding B.V. (hierna te noemen ‘Nedflex’) hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met jouw privacygevoelige informatie. Nedflex heeft daarom dit privacy statement opgesteld. Nedflex behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft Nedflex je inzicht in de manier waarop Nedflex in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met jouw persoonsgegevens omgaat.
Nedflex is een specialist op het gebied van Uitzenden, Payrolling, HR dienstverlening en ZZP dienstverlening. Nedflex verzorgt de backoffice voor tientallen uitzendondernemingen in het hele land en heeft tevens een handvol franchise vestigingen. Nedflex voert haar bedrijfsactiviteiten uit vanuit het hoofdkantoor in de Goorn, Noord-Holland. Onder de Nedflex Holding B.V. vallen de volgende entiteiten, te weten: Nedflex HRM B.V., Nedflex Uitzendbureau B.V., Nedflex B.V., Nedflex Work Detachering B.V., Nedflex Work B.V., Nedflex HL Detachering B.V., Nedflex AK Detachering B.V. en Individu Consultants B.V.
Nedflex is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Zij heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Wij vinden jouw privacy belangrijk. Daarom hechten we veel waarde aan het zorgvuldig en veilig omgaan met deze gegevens. Dit doen we in overeenstemming met de privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. We maken wel gebruik van de dienstverlening van andere partijen die in opdracht van ons jouw gegevens verwerken. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten en privacy overeenkomsten af. Met deze overeenkomsten spreken wij af dat zij zorgvuldig en professioneel met jouw persoonsgegevens om gaan. Wij blijven immers verantwoordelijk voor bescherming van jouw gegevens.
Uiteindelijk verwerken wij alleen gegevens als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of indien dit een andere juridische grondslag heeft.
De AVG geeft aan dat een persoonsgegeven elk gegeven is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Meer informatie over de definitie van persoonsgegevens is te vinden in art. 4 van de AVG.
Er zijn vele persoonsgegevens; voorbeelden zijn jouw naam, adres en woonplaats. Daarnaast zijn er ook bijzondere persoonsgegevens, dit zijn bijvoorbeeld gegevens over jouw ras, godsdienst of gezondheid. Deze gegevens worden extra beschermd door de wetgever. Ook het Burgerservicenummer (BSN) is een bijzonder persoonsgegeven, omdat het tot een uniek persoon herleidbaar is.
Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan jou aangeboden HR-diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen; waaronder uitzenden, detacheren, bemiddelen, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid, verzuim en werving & selectie.
Nedflex kan de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken als je werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Nedflex. Het is je eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de door jou aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn.
Als werkzoekende of kandidaat kan Nedflex de volgende gegevens verwerken:
Indien je voor Nedflex of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt, kan Nedflex onderstaande gegevens verwerken:
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge, of noodzakelijk is met het oog op, de toepassing van de wet.
Nedflex kan jouw persoonsgegevens aan de volgende groepen doorgeven:
Wanneer je onze website bezoekt, verzamelt de website middels cookies automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om informatie over het apparaat waarmee je de website bezoekt:
Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.
Cookies zijn kleine stukjes informatie die op je computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend; dit maakt je bezoek eenvoudiger.
Nedflex maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Zo zijn wij in staat om te bekijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aanpassen op de gebruiksvoorkeuren van onze bezoekers.
Er wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten cookies, dit zijn:
Deze cookies worden gebruikt om bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bij te houden. Zo krijgt Nedflex beter inzicht in het functioneren van de website. Analytische cookies hebben nauwelijks gevolgen voor de privacy.
Functionele cookies zijn nodig om een dienst of webshop te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan en om het gebruik van de website te vergemakkelijken en te optimaliseren.
Nedflex kan jouw gegevens voor meerdere doeleinden gebruiken zoals:
Ook gegevens over ziekte zijn beschermd. Indien je als werknemer ziek bent, gelden er op basis van de AVG regels met betrekking tot het verwerken van deze gegevens omtrent de ziekte. Alleen onderstaande gegevens worden door Nedflex geregistreerd bij ziekte van een uitzendkracht:
Alle overige gegevens mogen niet verzameld of verwerkt worden door Nedflex. Deze gegevens zijn niet noodzakelijk voor de loondoorbetaling of re-integratie. Indien de werknemer vrijwillig meer informatie geeft zal Nedflex deze gegevens te nimmer vastleggen. In verband met het medisch beroepsgeheim is het niet toegestaan dat de bedrijfsarts Nedflex zal inlichten. De bedrijfsarts mag deze gegevens niet aan Nedflex overleggen.
Binnen Nedflex wordt zorgvuldig omgegaan met een loonbeslag. Indien een werknemer een loonbeslag heeft dan verwerkt Nedflex alleen de gegevens omtrent het loonbeslag voor zover dat noodzakelijk is voor de salarisadministratie en uitvoer van het loonbeslag. Uitsluitend medewerkers die zich bezighouden met het verwerken van het loonbeslag hebben toegang tot de gegevens over het loonbeslag.
De verstrekking van de persoonsgegevens aan derden geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?” of met partijen genoemd bij “Met wie delen wij jouw gegevens?”.
Jouw rechten
Wij hechten er waarde aan dat je makkelijk gebruik kunt maken van je rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je gebruik wenst te maken van een van de jou toekomende en hieronder benoemde rechten kun je, zoals onderstaand wordt omschreven, contact met ons opnemen.
Je kunt ons op elk gewenst moment via [email protected], dan wel per brief gericht aan Nedflex op het adres Schoffel 2, 1648GG te De Goorn, verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van je verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd.
Daarnaast kun je op elk gewenst moment contact met ons opnemen om je gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van je hebben verstrekt, zullen wij dit rectificeren.
Uiteraard kun je via Mijn Nedflex, onze online portal, zelf je gegevens gedeeltelijk aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Wanneer wij je persoonlijke gegevens hebben gewijzigd, stellen wij je hiervan op de hoogte.
Wanneer je het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van je bewaren, kun je een verzoek indienen om tijdelijk de verwerking van je gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van je gegevens tot deze naar jouw mening weer op orde zijn. Je kunt op elk gewenst moment een verzoek tot een verwerkingsbeperking indienen via [email protected], dan wel per brief gericht aan Nedflex, Schoffel 2, 1648 GG te De Goorn.
Wanneer wij verwerking van je persoonlijke gegevens beperken, stellen wij je hiervan op de hoogte.
Je kunt de persoonsgegevens die wij over je bewaren in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen via [email protected], dan wel per brief gericht aan Nedflex, Schoffel 2, 1648 GG te De Goorn. Je bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan derden.
Wanneer je geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kun je een verzoek indienen van verwijdering van al je persoonlijke gegevens. Je kunt ons op elk gewenst moment via [email protected], dan wel per brief op het postadres Schoffel 2, 1648 GG De Goorn, verzoeken al je gegevens te verwijderen.
Je kunt daarnaast je eventueel verleende toestemming om je gegevens te verwerken op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking staken van de persoonsgegevens waarvoor je toestemming had verleend. Het intrekken van je toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Wij proberen je verzoeken als genoemd hierboven zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, te behandelen. Wij zijn verplicht je identiteit te controleren voordat aan je verzoeken kan worden voldaan. Je verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of je anders verzoekt.
Voor de behandeling van je voornoemde verzoeken brengen wij je in beginsel geen kosten in rekening, tenzij je verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien je bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.
Nedflex heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacyregels. De contactgegevens van deze functionarissen zijn:
Mevr. M.S. de Wit en Mevr. K. Dam-Mol. Beide bereikbaar via [email protected].
Nedflex doet haar uiterste best om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking, verspreiding en verlies. Hiervoor zijn de volgende maatregelen getroffen:
Nedflex bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Nedflex, dan kun je per e-mail of schriftelijk contact met ons opnemen via [email protected] of Schoffel 2, 1648 GG de Goorn.
Indien je het niet eens bent met het gebruik van je persoonsgegevens door Nedflex, kun je eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Is er sprake van (een vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden aan onze functionaris gegevensbescherming via [email protected], t.a.v. M.S. de Wit.
Nedflex behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Nedflex en een betrokkene.
Op de bepalingen uit dit privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
